Reporte mensual planillas RT 

II Parte.

  Continuando con el artículo didáctico para ayudar a presentar el reporte que todos los meses se debe enviar a INS , para efectos notificar el detalle de los trabajadores que están cubiertos por el seguro de riesgos del trabajo.Una de las cosas más importantes a la hora de presentar este reporte es aclarar el hecho de que el sistema solo habilita las dos primeras semanas de cada mes , para poder realizarlo, por lo que si ya paso la fecha de presentación de la misma , el sistema no nos dejará acceder al apartado de planillas y se deberán hacer inclusiones provisionales de cada uno de los trabajadores para que se les de cobertura en ese periodo , estas inclusiones provisionales están habilitadas todos los días del año y en futuros artículos retomaremos la manera correcta de incluir e excluir a los colaboradores.

  Una vez que se accedió al sistema por medio de página oficial del INS , en el apartado de planillas  y se procedió a colocar el usuario y la contraseña respectiva, aparecerá la siguiente plantilla :

  En el apartado de calendario de planilla al margen izquierdo de la imagen , se selecciona el número de la póliza, este paso se realiza una vez en cada aniversario del año póliza , para calendarizar los reportes que se van a presentar.

  Posteriormente abrimos la cejilla de planillas en el apartado ,  registro de planillas , para iniciar a hacer el reporte , posteriormente en el apartado que sigue , se escoge el número de la póliza , que se va a presentar  , y así el sistema despliega el siguiente menú :

  En el cual se deberá escoger la opción de registrar la planilla desde formulario , excepto que se tenga ya de antemano la plantilla de Excel , que la aseguradora brinda ,y oprimimos el botón "continuar con el registro", el cual nos lleva a la siguiente pantalla de formulario de ingreso de información.

  En este apartado se debe ir incluyendo uno a uno , el detalle de la información de cada uno de los trabajadores que reportaran en este período , es valida la aclaración que la planilla que se presenta es mes vencido , o sea que si estamos en las primeras semanas de abril , el reporte que estaremos realizando corresponde a la planilla de mes de marzo.Lo primero del reporte es determinar le tipo de identificación de la  persona y seleccionar según sea el caso si es cédula nacional , pasaporte , DIMEX , u otras de las opciones.Posteriormente incluir el número de asegurado , en caso de los nacionales , el número de de asegurado es el mismo que el de la cédula , para el resto , ese dato se toma de la planilla de la CCSS.

  Seguidamente se seleccionan , el tipo de jornada , la cantidad de horas y de días que se laboraron , junto con el monto de salario a reportar,la ocupación , además del apartado de observaciones , si hubiese alguna para ese trabajador en particular , como lo es si estuviese incapacitado o si salió o entró a la empresa en ese mes.

  Una vez que se ingresa toda la información de ese trabajador se da clic en el apartado agregar registro , hasta que aparecen en la parte inferior de la pantalla en forma de lista ,con la información de los colaboradores incluidos.

  Por último se presiona en el apartado de "Finalizar registro", y el sistema automáticamente genera el reporte de la planilla para el mes respectivo , el cual puede convertirse en formato PDF , y guardarlo en un archivo para tenerlo a mano.

JGHC.
Abril 2018.
g.hernandez@segurosprismacr.com
www.jghcseguros.com