Planillas y riesgos del trabajo:

www.jghcseguros.com

  Muchas de las empresas o patronos , que adquieren el seguro de riesgos del trabajo lo hacen por que el marco legal de este país , así lo requiere, por lo que lo toman como un requisito y muchas veces no se comprende el alcance de contar con la protección que brinda el seguro de este tipo , tanto para el bienestar de los trabajadores como para el desarrollo y crecimiento de la empresa. 

  Para efectos de aclaración en Costa Rica , dos de los seguros que son de carácter obligatorio para que una empresa funcione en la formalidad y dentro de las leyes de nuestro país , son :

  El seguro social , el cual lo brinda la CCSS, y se compone de una aporte mayoritario del patrono y un aporte minoritario del trabajador.El cual atiende lo referentes a enfermedades y accidentes que no provengan de situaciones laborales o de accidentes de tránsito(entonces, ¿por que los hospitales de la caja están atiborrados de personas heridas  en accidentes automovilísticos y laborales?), la respuesta es que por efecto de cercanía , los pacientes heridos en este tipo de accidentes son llevados inicialmente a los centros hospitalarios de la caja ,donde son estabilizados y posteriormente trasladados a las instalaciones médicas del INS. 

  En lo que compete al otro seguro de tipo obligatorio , el régimen de riesgos del trabajo , al igual que su contra parte del seguro social , son mutuamente excluyentes en el tipo de caso que cubren, ambos eso si con un espíritu de solidaridad para con el enfermo o accidentado. 

  Como todo seguro el de RT( así llamaremos al de riesgos del trabajo), tiene una serie de condiciones , formalismos y características que debe cumplir para así obtener el beneficio pleno de contar con esa póliza, razón de la cual el desarrollo del tema de hoy :

El reporte mensual de la planilla del seguro de riesgos del trabajo

  Este reporte es una de las obligaciones que el patrono contrae al adquirir el seguro , y es de fundamental importancia tanto como para el cálculo de prima de pago respectiva , como para el correcto uso del seguro en caso de un siniestro. Debe ser desmoralizante y hasta frustrante ,tanto como para el trabajador en la sala de emergencias , como para el patrono al que le van a cobrar la atención médica que recibió su empleado , ya que este no aparece en los registros de trabajadores inscritos en las bases de datos de la aseguradora. 

  Muchas de las situaciones de este tipo , pueden evitarse si se toma con la seriedad del caso , el reporte mensual de la planilla, y se hacen correctamente las inclusiones al sistema de los trabajadores de primer ingreso, en tiempo real.

 Lo primero es solicitar el usuario y contraseña para el servicio en linea de presentación de planillas , en el sitio oficial del INS : www.ins-cr.com , una vez allí se accesa a la cejilla de RT VIRTUAL,

donde se procede a registrase , pulsando la cejilla del mismo nombre(REGISTRARSE), una vez ahí , se ingresan los datos básicos del asegurado , como nombre , cédula , dirección , etc.

  Si el patrón es una persona jurídica , deberá llenar además de la propia de la sociedad, adicional mente un formulario de persona física, quien será el encargado de de mandar dichas planillas desde su perfil de persona física, el de la sociedad se usará solamente una vez para autorizar quien va a ser la persona encargada de enviar el reporte , a este proceso de autorización , se le llama común mente ligar los usuarios de las planillas , y lo hace a través de llamada telefónica al número de servicio 800-8353467, ext #2. 

  Una vez que los colaboradores de la aseguradora , ligaron el usuario jurídico con el usuario de persona física ,se procede a entrar al registro de persona jurídica para en el menú de opciones de configuración que se encuentra al margen izquierdo de la pantalla, donde se colocaran los datos de la persona autorizada a enviar el reporte , así como las tareas que esta persona esta autorizado a realizar dentro de la página de registro, en el apartado OPCIONES DE USUARIO.

 Esta sería la primera parte del proceso de inscripción y envió de planilla , que para efectos didácticos , hemos dividido en dos entregas de este blog, por lo que en la próxima entrega , entraremos de lleno en el proceso de elaboración y envío del reporte mensual de la planilla de riesgos del trabajo, ya que en esta primera entrega , nos enfocamos principalmente en el proceso de inicio e inscripción.  

 Este proceso al inicio puede parecer un poco abrumador y hasta tedioso , sin embargo , al igual que el aprender a montar bicicleta , al principio es retador y podemos llevarnos unos raspones por las caídas, más la sangre y el polvo valen la pena , una vez que se sabe todos los caminos que podremos recorrer con esta nueva habilidad aprendida . 

J.G.H.C.

Febrero 2018.